Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Für unseren Kunden, einen innovativen Immobilienentwickler, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit in Festanstellung auf unbefristete Zeit.

Unser Kunde steht für kreative Immobilienentwicklung und nachhaltiges Stadtmanagement. Mit Fokus auf moderne Architektur und ökologische sowie soziale Verantwortung schafft das Unternehmen Lebensräume, die Gemeinschaft, Lebensqualität und Nachhaltigkeit vereinen.

Als Arbeitgeber bietet unser Kunde ein dynamisches und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeiten und spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Das Team schätzt die offene Kommunikation, die abwechslungsreichen Projekte und das starke Engagement für innovative Lösungen in der Immobilienbranche.

Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung: Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts, einschließlich Terminplanung, Reiseorganisation und Korrespondenz.

Vorbereitung von Unterlagen: Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen für strategische und operative Themen.

Projektmanagement: Unterstützung bei der Planung und Überwachung von Projekten sowie der Nachverfolgung von Deadlines.

Kommunikationsschnittstelle: Zentraler Kontaktpunkt für interne und externe Partner, inklusive Kunden, Dienstleister und Behörden.

Organisation von Meetings und Veranstaltungen: Planung, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen sowie Firmenevents.

Verwaltung von Verträgen und Dokumenten: Pflege und Verwaltung von Vertragsunterlagen und relevanten Geschäftsunterlagen.

Recherche und Analysen: Unterstützung der Geschäftsführung bei Marktanalysen und Recherchen zu aktuellen Entwicklungen in der Immobilienbranche.

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation

Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Immobilienbranche

Hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)

Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens B2-Niveau) sowie Englischkenntnisse von Vorteil

Benefits

Ein modernes Büro in zentraler Lage mit hochwertiger Ausstattung
Zwei Tage Homeoffice pro Woche zur Unterstützung der Work-Life-Balance

Spannende Projekte in der Immobilienentwicklung mit großem Gestaltungsspielraum

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen

Flache Hierarchien und ein kollegiales Team mit großer Leidenschaft für nachhaltige Stadtentwicklung

Regelmäßige Mitarbeiterevents und ein freundliches Arbeitsumfeld
Attraktive Vergütung und zusätzliche Benefits