Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Für unseren Kunden, eine renommierte Kanzlei, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit in Festanstellung auf unbefristete Zeit.

Unser Kunde ist eine angesehene Anwaltskanzlei, die sich durch ihre hohe fachliche Kompetenz, innovative Lösungen und exzellente Mandantenbetreuung auszeichnet. Sie berät sowohl nationale als auch internationale Mandanten in vielfältigen Rechtsbereichen und legt besonderen Wert auf individuelle Betreuung und praxisnahe Lösungen. Die Kanzlei steht für ein modernes, dynamisches Arbeitsumfeld und fördert kontinuierlich die berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeitenden.

Aufgaben

Mandantenbetreuung und Korrespondenz: Erster Ansprechpartner für Mandanten und eigenständige Bearbeitung der schriftlichen sowie telefonischen Kommunikation.

Fristen- und Terminkoordination: Selbstständige Überwachung und Verwaltung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen.

Aktenführung und Dokumentenmanagement: Organisation und Pflege von Akten sowohl digital als auch physisch, einschließlich der Vorbereitung von Dokumenten für Gerichts- und Mandantentermine.

Unterstützung bei der Erstellung von Schriftsätzen: Vorbereitung und Formatierung juristischer Dokumente nach Diktat oder Vorlage.

Rechnungsstellung und Kostenmanagement: Erstellung und Verwaltung von Rechnungen nach RVG sowie Überwachung der Zahlungseingänge.

Allgemeine Büroorganisation: Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, wie der Koordination von Besprechungen und der Verwaltung von Büromaterial.

Anforderungen

Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d): Fundierte Kenntnisse im juristischen Bereich sowie erste Berufserfahrung in einer Kanzlei sind von Vorteil.

Gutes Verständnis von Fristen und juristischen Abläufen: Sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit Fokus auf Präzision.

Sicherer Umgang mit MS Office und Kanzleisoftware: Erfahrung mit Anwendungen wie DATEV Anwalt oder vergleichbaren Tools ist wünschenswert.

Organisationsstärke und Multitasking-Fähigkeit: Strukturierte Herangehensweise an komplexe Aufgaben mit einem Blick fürs Detail.

Freundliches und serviceorientiertes Auftreten: Kommunikationsstärke, sowohl im direkten Mandantenkontakt als auch im Team.

Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2-Niveau), Englischkenntnisse von Vorteil.

Benefits

Flexibles Arbeitsmodell: Möglichkeit auf zwei Tage Homeoffice pro Woche zur Förderung der Work-Life-Balance.

Attraktives Vergütungspaket: Leistungsgerechte Bezahlung sowie Zuschüsse für ÖPNV und Weiterbildung.

Entwicklungsmöglichkeiten: Fortbildungen und Karriereperspektiven in einer fördernden und wertschätzenden Arbeitskultur.

Angenehmes Arbeitsumfeld: Modern ausgestattetes Büro in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung.

Teamorientierte Unternehmenskultur: Flache Hierarchien, offene Kommunikation und regelmäßige Mitarbeiterevents für Austausch und Zusammenhalt.