Back Office Mitarbeiterin (m/w/d)

Für unseren Kunden, einen renommierten Privat Equity Fund, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Back Office Mitarbeiterin (m/w/d). Der Fund ist für seine erfolgreichen Investitionen und seine Expertise im Bereich Finanzmarkt und Vermögensverwaltung bekannt. Er bietet seinen Investoren eine hohe Wertschöpfung durch gezielte Kapitalanlagen und strategische Unternehmensbeteiligungen.

Das Unternehmen überzeugt durch seine moderne, dynamische Arbeitsumgebung, flache Hierarchien und ein kollegiales, unterstützendes Team. Als Arbeitgeber legt der Fund besonderen Wert auf kontinuierliche Weiterentwicklung und individuelle Förderung seiner Mitarbeiter. Flexible Arbeitszeitmodelle und eine ausgeprägte Work-Life-Balance sind dabei ebenso wichtig wie die enge Zusammenarbeit im Team.

Aufgaben

Administrative Unterstützung im Back Office: Eigenständige Bearbeitung und Überwachung administrativer Prozesse im Bereich Investitionen und Fondsverwaltung

Verwaltung von Fondsdokumenten: Erfassung und Pflege von relevanten Dokumenten und Daten im Zusammenhang mit den Fondsbeteiligungen

Überwachung und Abstimmung von Zahlungsströmen: Sicherstellung der korrekten Abwicklung von Zahlungsprozessen und regelmäßige Abstimmung mit den Buchhaltungsabteilungen

Erstellung von Reports und Auswertungen: Unterstützung bei der Erstellung von Finanzberichten und Auswertungen für das Management und Investoren

Koordination und Kommunikation mit internen und externen Partnern: Enge Zusammenarbeit mit Dienstleistern, Banken und anderen Partnern zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der administrativen Prozesse

Datenmanagement und Dokumentation: Verwaltung von vertraulichen Dokumenten und Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Ablage und Archivierung

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung im Back Office oder in der Finanzadministration, idealerweise in einem Finanz- oder Investmentumfeld

Grundkenntnisse in der Buchhaltung und Finanzberichterstattung sind von Vorteil

Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel; Erfahrungen mit Buchhaltungs- oder Finanzsoftware sind wünschenswert

Strukturierte Arbeitsweise, ein gutes Organisationstalent und hohe Zahlenaffinität

Teamfähigkeit sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Gute Kommunikationsfähigkeiten und sichere Deutschkenntnisse (mindestens B2-Niveau)

Benefits

Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice (bis zu 2 Tage pro Woche) zur Förderung der Work-Life-Balance

Ein dynamisches und kollegiales Team mit einer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur

Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege für eine effiziente und selbstständige Arbeitsweise

Vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen und erfolgreichen Investmentumfeld

Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Benefits
Ein modernes Büro in zentraler Lage mit guter Anbindung