Back Office Mitarbeiterin (m/w/d)

Für unseren Kunden, ein wachsendes Softwareunternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Back Office Mitarbeiterin (m/w/d) in Festanstellung.

Das Unternehmen entwickelt innovative Softwarelösungen und ist ein verlässlicher Partner für zahlreiche Branchen. Mit seinem Fokus auf Digitalisierung, Automatisierung und benutzerfreundliche Anwendungen unterstützt es Kunden weltweit dabei, ihre Geschäftsprozesse zu optimieren.

Das Unternehmen überzeugt durch eine dynamische Arbeitsatmosphäre, ein kollegiales Umfeld und die Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung moderner Technologien beizutragen. Sie setzen auf eine offene Kommunikation, fördern individuelle Stärken und bieten eine inspirierende Umgebung, in der kreative Ideen willkommen sind.

Aufgaben

Administrative Unterstützung des Teams: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Back Office, von der Terminplanung bis zur Dokumentenverwaltung.

Organisation und Koordination von Meetings, Geschäftsreisen und internen Veranstaltungen.
Bearbeitung der Korrespondenz: Pflege und Beantwortung von E-Mails, Telefonaten und Posteingängen in Deutsch und Englisch.

Pflege und Verwaltung von Kunden- und Projektdaten in internen Systemen: Genaues und sorgfältiges Handling aller relevanten Informationen.

Vorbereitung von Unterlagen für Präsentationen, Berichte und Projektmeetings.
Unterstützung im Rechnungsmanagement: Abstimmung mit der Buchhaltung und Kontrolle von Belegen sowie Rechnungen.

Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, um den Informationsfluss und die Zusammenarbeit zu optimieren.

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.

Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem dynamischen Umfeld.

Organisations- und Multitasking-Talent mit der Fähigkeit, auch bei mehreren Aufgaben den Überblick zu behalten.

Routine im Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook; Kenntnisse in CRM-Systemen sind ein Plus.

Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens B2) und gute Englischkenntnisse.

Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein.
Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten

Benefits

Flexibles Arbeiten: Option auf bis zu zwei Tage Homeoffice pro Woche.

Angenehme Unternehmenskultur: Ein unterstützendes Team und ein Arbeitsplatz, an dem Wertschätzung großgeschrieben wird.

Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem innovativen Umfeld.

Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, um Ihre Kompetenzen kontinuierlich auszubauen.

Attraktives Vergütungspaket, ergänzt durch zusätzliche Benefits.
Modernes Büro mit erstklassiger Ausstattung in zentraler Lage in.