Projektmanagement Assistenz (m/w/d)

Für unseren Kunden, eine führende Beratung im öffentlichen Sektor, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektmanagement Assistenz in Voll- oder Teilzeit (m/w/d) in Festanstellung auf unbefristete Zeit.

Unser Kunde ist in der Beratung für öffentliche Institutionen und Organisationen tätig und unterstützt bei der Umsetzung innovativer, nachhaltiger Projekte im öffentlichen Sektor. Durch die enge Zusammenarbeit mit Kommunen, Ministerien und öffentlichen Unternehmen gestaltet die Beratung den öffentlichen Sektor zukunftsfähig und effizient. Ihre Expertise hilft dabei, komplexe Projekte erfolgreich zu managen und dabei eine nachhaltige Wirkung zu erzielen.

Das Unternehmen bietet ein kreatives und dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einer Unternehmenskultur, die durch Offenheit, Wertschätzung und kontinuierliche Weiterbildung geprägt ist. Mitarbeitende schätzen besonders die abwechslungsreichen Projekte, die Möglichkeit zur Mitgestaltung und die Förderung einer ausgewogenen Work-Life-Balance.

Aufgaben

Unterstützung des Projektmanagements bei der Planung, Koordination und Durchführung von Projekten im öffentlichen Sektor: Von der Projektinitiierung bis zum Abschluss sind Sie eine zentrale Ansprechperson für alle organisatorischen und administrativen Belange.

Überwachung von Projektabläufen und -fristen: Sie sorgen dafür, dass alle Prozesse nach Plan verlaufen, und unterstützen das Team bei der Einhaltung von Deadlines und Qualitätsanforderungen.

Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Projektbeteiligten: Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit Partnern, Behörden und Dienstleistern und sorgen für eine reibungslose Kommunikation.

Dokumentation und Reporting: Erstellung und Pflege von Projektunterlagen, Protokollen und Berichten zur regelmäßigen Kommunikation des Projektstatus an das Management.

Unterstützung bei der Budget- und Ressourcenplanung: Mithilfe bei der Erstellung von Finanzplänen und der Überwachung des Projektbudgets.

Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen: Sie bereiten Inhalte für Besprechungen und Workshops vor und erstellen Präsentationen zur Unterstützung der Projektarbeit.

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, idealerweise mit einem Schwerpunkt in Projektmanagement, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich

Erste Berufserfahrung in der Projektassistenz oder im Projektmanagement, idealerweise im öffentlichen Sektor oder in der Beratung

Gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint;

Erfahrung mit Projektmanagement-Tools (z.B. MS Project, Trello, Asana) ist von Vorteil

Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und hohe Detailgenauigkeit

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung

Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten und sich in einem dynamischen Arbeitsumfeld weiterzuentwickeln

Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2-Niveau)

Benefits

Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Homeoffice zur Förderung der Work-Life-Balance

Ein dynamisches und engagiertes Team mit einer Leidenschaft für innovative Projekte im öffentlichen Sektor

Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege

Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben mit einer hohen Lernkurve

Hervorragende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Ein modernes Arbeitsumfeld und zentrale Lage im Berliner Büro

Regelmäßige Team-Events zur Förderung des internen Austauschs und der Zusammenarbeit