Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Für unseren Kunden, eine etablierte mittelständische Kanzlei, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit zur Festanstellung auf unbefristete Zeit.

Unsere Kanzlei ist bekannt für ihre fundierte Expertise im Bereich Wirtschaftsrecht und begleitet ihre Mandanten in vielfältigen rechtlichen Fragestellungen. Mit einem Team aus erfahrenen Rechtsanwälten und spezialisierten Fachangestellten bietet sie ein angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Kommunikation. Die Kanzlei legt großen Wert auf eine vertrauensvolle Zusammenarbeit und fördert eine Kultur des gegenseitigen Respekts und der kontinuierlichen Weiterentwicklung.

Aufgaben

Unterstützung der Anwälte: Eigenständige und zuverlässige Unterstützung der Rechtsanwälte bei der Vorbereitung und Bearbeitung von Mandaten, sowohl im außergerichtlichen als auch im gerichtlichen Bereich.

Fristen- und Terminmanagement: Verwaltung und Überwachung von Fristen, Terminen und Dokumenten. Sicherstellung der fristgerechten Abwicklung von Verfahren und die lückenlose Dokumentation aller relevanten Daten.

Korrespondenz und Dokumentenmanagement: Erstellen und Bearbeiten von Schriftverkehr, Verträgen und Schriftsätzen nach Vorlage der Anwälte sowie Pflege und Archivierung von Akten und Dokumenten.

Abrechnung: Erstellung und Überprüfung von Abrechnungen nach dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG), einschließlich der Prüfung von Kostenrechnungen und der Überwachung der Zahlungsflüsse.

Mandantenbetreuung: Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und anderen externen Partnern. Sie sind Ansprechpartner für unsere Mandanten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.

Organisation: Unterstützung bei der Planung und Organisation von Besprechungen, sowie bei der Durchführung von administrativen Tätigkeiten.

Anforderungen

Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation

Erste Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei, idealerweise im Bereich Wirtschaftsrecht oder einer anderen spezialisierten Fachrichtung

Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von MS Office und gängiger Kanzleisoftware (z. B. RA-MICRO)

Sicherer Umgang mit den rechtlichen und organisatorischen Prozessen in einer Kanzlei
Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise

Hohe Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Belastbarkeit

Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2-Niveau)

Benefits

Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit einem freundlichen und unterstützenden Team

Flache Hierarchien und ein respektvoller Umgang auf allen Ebenen

Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben mit viel Raum für Eigeninitiative

Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten