Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)

Für unseren Kunden, eine kleine, dynamische Kanzlei, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit zur Festanstellung.

Die Kanzlei zeichnet sich durch ihre langjährige Expertise im Zivilrecht, insbesondere im Bereich Immobilienrecht, aus. Mit einem hohen Anspruch an Professionalität und einem engen persönlichen Austausch mit den Mandanten bietet die Kanzlei eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre. Die Kanzlei legt besonderen Wert auf individuelle Betreuung und langfristige Zusammenarbeit mit ihren Mandanten.

Aufgaben

Mandatsbetreuung: Eigenverantwortliche Unterstützung der Rechtsanwälte bei der Betreuung von Mandanten, sowohl in der Vorbereitung als auch in der Nachbereitung von Fällen.

Korrespondenz und Fristenmanagement: Sie übernehmen die Bearbeitung der laufenden Korrespondenz und die Verwaltung von Fristen, um einen reibungslosen Ablauf der Fälle sicherzustellen.

Dokumenten- und Vertragsmanagement: Erstellung und Verwaltung von Verträgen, Schriftsätzen sowie die Dokumentation aller relevanten Unterlagen im rechtlichen Kontext.
Rechtsanwaltssoftware: Bearbeitung von Akten, Verwaltung von Dokumenten und Fristen in der Kanzleisoftware.

Abrechnung: Sie erstellen eigenständig die Gebührenabrechnungen nach RVG und überprüfen die Abrechnungen in Zusammenarbeit mit den Rechtsanwälten.

Organisation des Kanzleialltags: Sie übernehmen die allgemeine Büroorganisation, koordinieren Termine und sorgen für einen strukturierten Ablauf im Kanzleibetrieb.

Anforderungen

Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation

Erfahrung in der Kanzlei- oder Rechtsabteilung eines Unternehmens von Vorteil

Sicherer Umgang mit der Kanzleisoftware (z.B. RA-Micro) und MS Office, insbesondere Word und Excel

Fundierte Kenntnisse im Zivilrecht, idealerweise im Bereich Immobilienrecht

Hohe Serviceorientierung, Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten im Umgang mit Mandanten und Dritten

Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2-Niveau)

Benefits

Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten, um Ihre Work-Life-Balance zu fördern

Ein freundliches, kollegiales Team, das großen Wert auf Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung legt

Flache Hierarchien und direkte Kommunikation mit den Anwälten

Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben im Bereich des Zivilrechts, insbesondere Immobilienrecht